  وفقًا للسياسة الوطنية لحماية البيئة، فإن قسم الشحن مسؤول عن ترتيب نقل المركبات لمسافات قصيرة. يجب أن تمتثل المركبات التي تم ترتيبها للسياسة الوطنية لحماية البيئة ويجب إرسال معلومات السيارة إلى قسم المبيعات في الوقت المناسب.

   قبل التحميل، يكون أمين المستودع مسؤولاً عن التحقق مما إذا كانت مركبات النقل تتوافق مع وثائق ولوائح نظام الشركة. يجب أن تكون المركبات المرتبة نظيفة وخالية من التلوث. يجب أن يكون الجزء السفلي من السيارة ومحيط السيارة مبطناً بالقماش، ويجب إغلاق القماش المشمع بعد تحميل السيارة. منع التلوث المطري.

  يجب على كاتب المستودع تسجيل دفعة وتدفق البضائع لتسهيل تتبع المنتج.

  تعبئة ميناء تصدير البضائع

عندما تصل مركبة النقل إلى الميناء، اتصل بوكيل الشحن الموقع من قبل الشركة، وسيقوم وكيل الشحن بترتيب التعبئة وفقًا لمعلومات حجز التأجير.

يجب على وكيل الشحن التأكد من أن الحاوية سليمة ونظيفة وخالية من التلوث قبل التعبئة. 

أثناء عملية التعبئة، يجب الإشراف على العملية برمتها للتحقق من الكمية والتقاط صورة أو ترك فيديو لعملية التعبئة للعميل لتتبع عملية التعبئة.

بعد الانتهاء من التعبئة، يجب إغلاق الصندوق في الوقت المناسب، ويجب تسجيل رقم الصندوق ورقم الختم والاحتفاظ بهما. وفي الوقت نفسه، يجب على السائق التوقيع على مذكرة تسليم السيارة للسائق. يقوم السائق بإرجاع مذكرة التسليم الموقعة من وكيل الشحن إلى قسم الشحن لتسوية أجرة الشحن.