Natural  জাতীয় পরিবেশ সুরক্ষা নীতি অনুসারে, মালবাহী বিভাগ যানবাহনের স্বল্প দূরত্বের পরিবহনের ব্যবস্থা করার জন্য দায়বদ্ধ। সাজানো যানবাহনগুলি অবশ্যই জাতীয় পরিবেশ সুরক্ষা নীতি মেনে চলতে হবে এবং গাড়ির তথ্য সময়মতো বিক্রয় বিভাগে ফেরত দেওয়া উচিত।

Lood   লোড করার আগে, গুদাম কাস্টোডিয়ান পরিবহন যানবাহনগুলি কোম্পানির সিস্টেমের নথি এবং বিধিবিধান মেনে চলে কিনা তা যাচাই করার জন্য দায়বদ্ধ। সাজানো যানবাহনগুলি অবশ্যই পরিষ্কার এবং দূষণমুক্ত হতে হবে। গাড়ির নীচের অংশ এবং গাড়ির আশেপাশের অবশ্যই কাপড়ের সাথে রেখাযুক্ত থাকতে হবে এবং গাড়িটি লোড করার পরে তারপুলিনটি সিল করা উচিত। বৃষ্টি দূষণ রোধ করুন।

  গুদাম ক্লার্ককে অবশ্যই পণ্য ট্র্যাকিংয়ের সুবিধার্থে পণ্যটির ব্যাচ এবং প্রবাহ নিবন্ধন করতে হবে।

  কার্গো পোর্ট প্যাকিং রফতানি করুন

যখন পরিবহন যানবাহনটি বন্দরে উপস্থিত হয়, তখন সংস্থার স্বাক্ষরিত ফ্রেইট ফরোয়ার্ডারের সাথে যোগাযোগ করুন এবং ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার চার্টার বুকিংয়ের তথ্য অনুসারে প্যাকিংয়ের ব্যবস্থা করবেন।

ফ্রেইট ফরোয়ার্ডারের নিশ্চিত হওয়া উচিত যে ধারকটি অক্ষত, পরিষ্কার এবং প্যাকিংয়ের আগে দূষণ থেকে মুক্ত। 

প্যাকিং প্রক্রিয়া চলাকালীন, পরিমাণটি যাচাই করতে এবং একটি ছবি তুলতে বা প্যাকিং প্রক্রিয়াটি ট্র্যাক করার জন্য প্যাকিং প্রক্রিয়াটির একটি ভিডিও রেখে পুরো প্রক্রিয়াটি তদারকি করা উচিত।

প্যাকিং শেষ হওয়ার পরে, বাক্সটি সময়মতো সিল করা উচিত, এবং বাক্স নম্বর এবং সিল নম্বরটি নিবন্ধিত করে রাখা উচিত। একই সময়ে, ড্রাইভারকে ড্রাইভারকে গাড়ি বিতরণ নোটে স্বাক্ষর করা উচিত। ড্রাইভার ফ্রেইট ফোর্সের স্বাক্ষরিত ডেলিভারি নোটটি ফ্রেইট সেটেল করতে ফ্রেইট বিভাগে ফিরিয়ে দেয়।