El departamento de ventas envía el plan de entrega al departamento de transporte con un día de antelación. El departamento de transporte es responsable de organizar el envío y fletar la reserva. Los clientes nacionales deben organizar el plan de entrega dentro de las 24 horas y los productos de exportación deben reservar el chárter dentro de las 24 horas. Comentarios sobre la información de la cabina a los clientes.
Según la política nacional de protección del medio ambiente, el departamento de transporte es responsable de organizar el transporte de vehículos a corta distancia. Los vehículos contratados deben cumplir con la política nacional de protección ambiental y la información del vehículo debe enviarse al departamento de ventas a tiempo.
Antes de cargar, el custodio del almacén es responsable de verificar si los vehículos de transporte cumplen con los documentos y regulaciones del sistema de la empresa. Los vehículos concertados deberán estar limpios y libres de contaminación. La parte inferior del automóvil y sus alrededores deben estar revestidos con tela, y la lona debe sellarse después de cargar el automóvil. Prevenir la contaminación por lluvia.
El encargado del almacén deberá registrar el lote y flujo de la mercancía para facilitar el seguimiento del producto.
Embalaje en puerto de carga de exportación
Cuando el vehículo de transporte llegue al puerto, comuníquese con el agente de carga firmado por la empresa, y el agente de carga organizará el embalaje de acuerdo con la información de la reserva del fletamento.
El transportista debe asegurarse de que el contenedor esté intacto, limpio y libre de contaminación antes de embalarlo.
Durante el proceso de embalaje, se debe supervisar todo el proceso para verificar la cantidad y tomar una fotografía o dejar un vídeo del proceso de embalaje para que el cliente pueda seguir el proceso de embalaje.
Una vez completado el embalaje, la caja debe sellarse a tiempo y el número de la caja y el número del sello deben registrarse y conservarse. Al mismo tiempo, el conductor deberá firmar el albarán de entrega del vehículo al conductor. El conductor devuelve el albarán de entrega firmado por el transportista al departamento de transporte para liquidar el flete.
Monitoreo de la calidad del producto
Control estricto
Controle estrictamente las materias primas que ingresan a la fábrica para realizar inspecciones de calidad. De acuerdo con las normas nacionales y los documentos del sistema de certificación de calidad de las materias primas compradas, éstas solo pueden almacenarse después de pasar la inspección. No se permite la entrada de materias primas no calificadas al almacén y el proveedor deberá devolver o cambiar la mercancía.
Implementar tres niveles de monitoreo de la calidad del producto
El seguimiento de primer nivel se refiere al seguimiento del proceso productivo. Se toman muestras aleatoriamente cada 30 minutos desde el puerto de descarga y se prueban de acuerdo con los estándares de control interno. Los resultados de las pruebas se notifican a la sala de control general a tiempo para optimizar los indicadores del proceso.
Revisar el almacenamiento
Antes de ingresar al almacén, se tomará una muestra completa según la cantidad del 10% de la producción. Después de determinar el nivel de calidad del producto, el nivel de calidad del producto se colocará en el inventario.
Inspección en fábrica
Antes de que el producto salga de fábrica, se toma una muestra del 5% de los productos en el almacén para una inspección aleatoria y el número de lote de la muestra se conserva para la calidad del producto y el seguimiento del lote.
