  Vastavalt riiklikule keskkonnakaitsepoliitikale vastutab kaubavedude osakond sõidukite lähivedude korraldamise eest. Korraldatud sõidukid peavad vastama riiklikule keskkonnakaitsepoliitikale ja sõidukiteave tuleks õigeaegselt müügiosakonnale tagasi anda.

   Enne laadimist vastutab laohaldur selle eest, et transpordivahendid vastavad ettevõtte süsteemi dokumentidele ja eeskirjadele. Korraldatud sõidukid peavad olema puhtad ja saastevabad. Auto põhi ja auto ümbrus tuleb vooderdada riidega ning presend peale auto laadimist pitseerida. Vältida vihmasaastet.

  Laoametnik peab registreerima kauba partii ja kaubavoo, et hõlbustada toote jälgimist.

  Ekspordi kaubasadama pakkimine

Transpordivahendi sadamasse jõudmisel võtke ühendust ettevõtte poolt allkirjastatud ekspedeerijaga ja ekspedeerija korraldab pakkimise vastavalt tšartertellimuse andmetele.

Ekspedeerija peaks enne pakkimist tagama, et konteiner on terve, puhas ja saastevaba. 

Pakkimisprotsessi ajal tuleks kogu protsessi jälgida, et kontrollida kogust ja teha pilti või jätta pakkimisprotsessist video, et klient saaks pakkimisprotsessi jälgida.

Pärast pakkimise lõpetamist tuleks kast õigeaegselt pitseerida ning kasti number ja plommi number registreerida ja säilitada. Samal ajal peaks juht allkirjastama auto saatelehe juhile. Autojuht tagastab ekspedeerija allkirjastatud saatelehe veoseosakonda veose arveldamiseks.