  بر اساس سیاست ملی حفاظت از محیط زیست، اداره حمل و نقل مسئولیت تنظیم حمل و نقل در فواصل کوتاه وسایل نقلیه را بر عهده دارد. وسایل نقلیه ترتیب داده شده باید با سیاست ملی حفاظت از محیط زیست مطابقت داشته باشد و اطلاعات خودرو باید به موقع به بخش فروش بازخورد داده شود.

   قبل از بارگیری، متولی انبار مسئول بررسی انطباق وسایل نقلیه حمل و نقل با اسناد و مقررات سیستم شرکت است. وسایل نقلیه چیدمان شده باید تمیز و عاری از آلودگی باشند. کف ماشین و اطراف ماشین باید با پارچه آستر شود و پس از بارگیری ماشین برزنت آب بندی شود. جلوگیری از آلودگی باران.

  متصدی انبار باید دسته و جریان کالا را ثبت کند تا ردیابی محصول تسهیل شود.

  بسته بندی بندر بار صادراتی

زمانی که وسیله حمل و نقل به بندر رسید، با باربری که توسط شرکت امضا شده است تماس بگیرید و باربری طبق اطلاعات رزرو چارتر، بسته بندی را انجام می دهد.

حمل و نقل باید قبل از بسته بندی مطمئن شود که کانتینر سالم، تمیز و بدون آلودگی است. 

در طول فرآیند بسته‌بندی، باید بر کل فرآیند نظارت شود تا مقدار آن تأیید شود و از فرآیند بسته‌بندی عکس بگیرید یا فیلمی را برای مشتری بگذارید تا فرآیند بسته‌بندی را پیگیری کند.

پس از اتمام بسته بندی، جعبه باید به موقع پلمپ شود و شماره جعبه و شماره مهر باید ثبت و نگهداری شود. در عین حال راننده باید برگه تحویل خودرو را به راننده امضا کند. راننده برگه تحویل بار را که توسط فورواردر امضا شده است برای تسویه بار به اداره بار برمی گرداند.