  Ըստ շրջակա միջավայրի պաշտպանության ազգային քաղաքականության, բեռնափոխադրումների բաժինը պատասխանատու է տրանսպորտային միջոցների կարճ հեռահար փոխադրումներ կազմակերպելու համար: Կազմակերպված տրանսպորտային միջոցները պետք է համապատասխանեն շրջակա միջավայրի պաշտպանության ազգային քաղաքականությունին, եւ տրանսպորտային միջոցների տեղեկատվությունը պետք է ժամանակին կերակրվի վաճառքի բաժին:

   Մինչեւ բեռնվելը պահեստի պահառուն պատասխանատու է ստուգելու, թե արդյոք տրանսպորտային միջոցները համապատասխան են ընկերության համակարգի փաստաթղթերին եւ կանոնակարգերին: Կազմակերպված տրանսպորտային միջոցները պետք է լինեն մաքուր եւ զերծ աղտոտումից: Մեքենայի հատակը եւ մեքենայի շրջակայքը պետք է կնճռոտվի կտորով, իսկ մեքենան բեռնաթափելուց հետո պարկուճը պետք է կնքվի: Կանխել անձրեւի աղտոտումը:

  Պահեստի սպասավորը պետք է գրանցի ապրանքների խմբաքանակը եւ հոսքը `արտադրանքի հետեւումը հեշտացնելու համար:

  Արտահանել բեռների պորտի փաթեթավորում

Երբ տրանսպորտային միջոցը ժամանում է նավահանգիստ, կապվեք ընկերության կողմից ստորագրված բեռնափոխադրողի հետ, եւ բեռնափոխադրողը կներկայացնի փաթեթավորումը `կանոնադրական ամրագրման տեղեկությունների համաձայն:

Բեռնափոխադրողը պետք է ապահովի, որ բեռնարկղը անձեռնմխելի է, մաքուր եւ աղտոտում է աղտոտումից առաջ `նախքան փաթեթավորումը: 

Փաթեթավորման ընթացքում ամբողջ գործընթացը պետք է վերահսկվի քանակը ստուգելու եւ լուսանկարչական գործընթացի տեսանյութ թողնելու համար `հաճախորդի համար փաթեթավորման գործընթացը հետեւելու համար:

Փաթեթավորումն ավարտելուց հետո տուփը պետք է ժամանակին կնքվի, եւ տուփի համարը եւ կնքման համարը պետք է գրանցվեն եւ պահպանվեն: Միեւնույն ժամանակ, վարորդը պետք է ստորագրի մեքենայի առաքման գրությունը վարորդին: Վարորդը վերադարձնում է բեռնափոխադրողի բեռնափոխադրողի կողմից բեռնափոխադրողի կողմից բեռնափոխադրողի կողմից ստորագրված առաքման գրությունը բեռնափոխադրումները կարգավորելու համար: