  Համաձայն շրջակա միջավայրի պահպանության ազգային քաղաքականության՝ բեռնափոխադրումների բաժինը պատասխանատու է տրանսպորտային միջոցների կարճ հեռավորությունների փոխադրումների կազմակերպման համար։ Կազմակերպված մեքենաները պետք է համապատասխանեն շրջակա միջավայրի պաշտպանության ազգային քաղաքականությանը, և մեքենայի մասին տեղեկատվությունը պետք է ժամանակին հետ ուղարկվի վաճառքի բաժին:

   Նախքան բեռնումը, պահեստի պահառուն պատասխանատու է ստուգելու, թե արդյոք փոխադրող մեքենաները համապատասխանում են ընկերության համակարգի փաստաթղթերին և կանոնակարգերին: Կազմակերպված տրանսպորտային միջոցները պետք է լինեն մաքուր և առանց աղտոտման։ Մեքենայի հատակը և մեքենայի շրջակայքը պետք է երեսպատված լինեն կտորով, իսկ բրեզենտը մեքենան բեռնելուց հետո պետք է կնքված լինի: Կանխել անձրևի աղտոտումը.

  Պահեստի աշխատակիցը պետք է գրանցի ապրանքների խմբաքանակը և հոսքը, որպեսզի հեշտացնի արտադրանքի հետևումը:

  Արտահանման բեռների նավահանգստի փաթեթավորում

Երբ փոխադրող մեքենան հասնի նավահանգիստ, դիմեք ընկերության կողմից ստորագրված բեռնափոխադրողին, և բեռնափոխադրողը կկազմակերպի փաթեթավորումը՝ համաձայն չարտերային ամրագրման տվյալների:

Բեռնափոխադրողը փաթեթավորումից առաջ պետք է ապահովի, որ բեռնարկղը անձեռնմխելի է, մաքուր և աղտոտված չէ: 

Փաթեթավորման գործընթացում ամբողջ գործընթացը պետք է վերահսկվի՝ քանակությունը ստուգելու և փաթեթավորման գործընթացի նկարը կամ տեսանյութը թողնելու համար, որպեսզի հաճախորդը հետևի փաթեթավորման գործընթացին:

Փաթեթավորումն ավարտելուց հետո տուփը պետք է ժամանակին կնքվի, իսկ տուփի համարը և կնիքի համարը գրանցվեն և պահվեն: Միևնույն ժամանակ վարորդը պետք է ստորագրի վարորդին մեքենայի առաքման գրությունը։ Վարորդը բեռնափոխադրողի կողմից ստորագրված առաքման թերթիկը վերադարձնում է բեռնափոխադրման բաժին՝ բեռը կարգավորելու համար: