  យោងតាមគោលនយោបាយជាតិគាំពារបរិស្ថាន នាយកដ្ឋានដឹកជញ្ជូនមានទំនួលខុសត្រូវក្នុងការរៀបចំការដឹកជញ្ជូនយានជំនិះចម្ងាយខ្លី។ យានជំនិះដែលបានរៀបចំត្រូវតែគោរពតាមគោលការណ៍ការពារបរិស្ថានជាតិ ហើយព័ត៌មានអំពីយានយន្តគួរតែត្រូវបានបញ្ជូនត្រឡប់ទៅផ្នែកលក់វិញទាន់ពេល។

   មុនពេលផ្ទុក អ្នកគ្រប់គ្រងឃ្លាំងត្រូវទទួលខុសត្រូវក្នុងការត្រួតពិនិត្យថាតើយានជំនិះដឹកជញ្ជូនអនុលោមតាមឯកសារ និងបទប្បញ្ញត្តិនៃប្រព័ន្ធរបស់ក្រុមហ៊ុនឬអត់។ យានជំនិះដែលបានរៀបចំត្រូវតែស្អាត និងគ្មានការបំពុល។ ផ្នែកខាងក្រោមនៃរថយន្ត និងជុំវិញរថយន្តត្រូវតែគ្របដោយក្រណាត់ ហើយក្រណាត់គួរបិទជិតបន្ទាប់ពីផ្ទុករថយន្តរួច។ ការពារការបំពុលទឹកភ្លៀង។

  ស្មៀនឃ្លាំងត្រូវចុះបញ្ជីបណ្តុំ និងលំហូរទំនិញ ដើម្បីសម្រួលដល់ការតាមដានផលិតផល។

  ការវេចខ្ចប់ច្រកទំនិញនាំចេញ

នៅពេលរថយន្តដឹកជញ្ជូនមកដល់កំពង់ផែ សូមទាក់ទងអ្នកដឹកជញ្ជូនទំនិញដែលបានចុះហត្ថលេខាដោយក្រុមហ៊ុន ហើយអ្នកដឹកជញ្ជូននឹងរៀបចំការវេចខ្ចប់តាមព័ត៌មាននៃការកក់ធម្មនុញ្ញ។

អ្នកដឹកជញ្ជូនគួរតែធានាថាធុងនៅដដែល ស្អាត និងគ្មានការបំពុលមុនពេលវេចខ្ចប់។ 

ក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការវេចខ្ចប់ ដំណើរការទាំងមូលគួរតែត្រូវបានត្រួតពិនិត្យដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់បរិមាណ និងថតរូប ឬទុកវីដេអូអំពីដំណើរការវេចខ្ចប់សម្រាប់អតិថិជនដើម្បីតាមដានដំណើរការវេចខ្ចប់។

បន្ទាប់ពីការវេចខ្ចប់ត្រូវបានបញ្ចប់ ប្រអប់គួរតែត្រូវបានផ្សាភ្ជាប់ទាន់ពេលវេលា ហើយលេខប្រអប់ និងលេខត្រាគួរតែត្រូវបានចុះបញ្ជី និងរក្សាទុក។ ជាមួយគ្នានេះ អ្នកបើកបរគួរតែចុះហត្ថលេខាលើលិខិតប្រគល់រថយន្តជូនអ្នកបើកបរ។ អ្នកបើកបរប្រគល់សំបុត្រដឹកជញ្ជូនដែលចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកដឹកជញ្ជូនទៅនាយកដ្ឋានដឹកជញ្ជូនដើម្បីទូទាត់ទំនិញ។