  Zgodnie z polityką ochrony środowiska państwa za organizację transportu pojazdów na krótkich dystansach odpowiada dział frachtu. Zorganizowane pojazdy muszą być zgodne z krajową polityką ochrony środowiska, a informacje o pojeździe powinny zostać terminowo przekazane do działu sprzedaży.

   Przed załadunkiem magazynier ma obowiązek sprawdzić, czy pojazdy transportowe odpowiadają dokumentom i przepisom systemowym firmy. Organizowane pojazdy muszą być czyste i wolne od zanieczyszczeń. Spód samochodu i otoczenie samochodu należy wyłożyć tkaniną, a plandekę po załadowaniu samochodu należy uszczelnić. Zapobiegaj zanieczyszczeniu deszczem.

  Pracownik magazynu musi zarejestrować partię i przepływ towarów, aby ułatwić śledzenie produktu.

  Eksportuj opakowanie do portu cargo

Gdy pojazd transportowy dotrze do portu, skontaktuj się ze spedytorem podpisanym przez firmę, a spedytor zorganizuje pakowanie zgodnie z informacjami zawartymi w rezerwacji czarterowej.

Spedytor powinien przed zapakowaniem upewnić się, że kontener jest nienaruszony, czysty i wolny od zanieczyszczeń. 

Podczas procesu pakowania należy nadzorować cały proces, aby sprawdzić ilość i zrobić zdjęcie lub zostawić film z procesu pakowania, aby klient mógł śledzić proces pakowania.

Po zakończeniu pakowania pudełko powinno zostać w odpowiednim czasie zapieczętowane, a numer pudełka i numer plomby należy zarejestrować i zachować. Jednocześnie kierowca powinien podpisać dowód wydania samochodu. Kierowca zwraca list przewozowy podpisany przez spedytora do działu frachtu w celu rozliczenia frachtu.