  قومی ماحولیاتی تحفظ کی پالیسی کے مطابق، مال بردار محکمہ گاڑیوں کی مختصر فاصلے پر نقل و حمل کا انتظام کرنے کا ذمہ دار ہے۔ ترتیب دی گئی گاڑیوں کو قومی ماحولیاتی تحفظ کی پالیسی کی تعمیل کرنی چاہیے اور گاڑیوں کی معلومات بروقت سیلز ڈیپارٹمنٹ کو دی جانی چاہیے۔

   لوڈ کرنے سے پہلے، گودام کا نگران یہ جانچنے کا ذمہ دار ہے کہ آیا نقل و حمل کی گاڑیاں کمپنی کے نظام کے دستاویزات اور ضوابط کی تعمیل کرتی ہیں۔ ترتیب دی گئی گاڑیاں صاف ستھری اور آلودگی سے پاک ہونی چاہئیں۔ کار کے نچلے حصے اور کار کے اردگرد کو کپڑے سے باندھنا چاہیے، اور گاڑی کو لوڈ کرنے کے بعد ترپال کو سیل کر دینا چاہیے۔ بارش کی آلودگی کو روکیں۔

  گودام کے کلرک کو پروڈکٹ ٹریکنگ کی سہولت کے لیے سامان کے بیچ اور بہاؤ کو رجسٹر کرنا چاہیے۔

  کارگو پورٹ پیکنگ برآمد کریں۔

جب نقل و حمل کی گاڑی بندرگاہ پر پہنچے تو، کمپنی کے دستخط شدہ فریٹ فارورڈر سے رابطہ کریں، اور فریٹ فارورڈر چارٹر بکنگ کی معلومات کے مطابق پیکنگ کا بندوبست کرے گا۔

فریٹ فارورڈر کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ پیکنگ سے پہلے کنٹینر برقرار، صاف اور آلودگی سے پاک ہو۔ 

پیکنگ کے عمل کے دوران، مقدار کی تصدیق کے لیے پورے عمل کی نگرانی کی جانی چاہیے اور گاہک کو پیکنگ کے عمل کو ٹریک کرنے کے لیے ایک تصویر کھینچنا یا پیکنگ کے عمل کی ویڈیو چھوڑنا چاہیے۔

پیکنگ مکمل ہونے کے بعد، باکس کو وقت پر سیل کیا جانا چاہئے، اور باکس نمبر اور مہر نمبر رجسٹرڈ اور رکھنا چاہئے. ایک ہی وقت میں، ڈرائیور کو کار ڈیلیوری نوٹ پر ڈرائیور کو دستخط کرنا چاہیے۔ ڈرائیور فریٹ فارورڈر کے دستخط شدہ ڈیلیوری نوٹ کو فریٹ ڈپارٹمنٹ کو واپس کرتا ہے تاکہ مال برداری کا بندوبست کیا جاسکے۔