  Theo chính sách bảo vệ môi trường quốc gia, bộ phận vận tải hàng hóa có trách nhiệm bố trí vận chuyển các phương tiện trong khoảng cách ngắn. Các phương tiện được bố trí phải tuân thủ chính sách bảo vệ môi trường quốc gia và thông tin về phương tiện phải được phản hồi kịp thời cho bộ phận bán hàng.

   Trước khi xếp hàng, thủ kho có trách nhiệm kiểm tra phương tiện vận chuyển có tuân thủ các văn bản, quy định của hệ thống công ty hay không. Phương tiện được bố trí phải sạch sẽ, không gây ô nhiễm. Đáy xe và xung quanh xe phải được lót bằng vải, sau khi xếp lên xe phải phủ bạt kín. Ngăn chặn ô nhiễm mưa.

  Nhân viên kho phải đăng ký lô, luồng hàng để thuận tiện cho việc theo dõi sản phẩm.

  Đóng gói hàng hóa cảng xuất khẩu

Khi phương tiện vận chuyển cập cảng liên hệ với người giao nhận hàng hóa do công ty ký, người giao nhận sẽ sắp xếp việc đóng gói theo thông tin đặt thuê tàu.

Người giao nhận vận tải phải đảm bảo container còn nguyên vẹn, sạch sẽ và không bị ô nhiễm trước khi đóng gói. 

Trong quá trình đóng gói cần giám sát toàn bộ quá trình để xác minh số lượng và chụp ảnh hoặc để lại video quá trình đóng gói để khách hàng theo dõi quá trình đóng gói.

Sau khi đóng gói xong, hộp phải được niêm phong kịp thời, ghi lại số hộp và số niêm phong. Đồng thời, tài xế nên ký giấy giao xe cho tài xế. Người lái xe trả lại phiếu giao hàng có chữ ký của người giao nhận vận tải cho bộ phận vận tải để giải quyết cước phí.