  በብሔራዊ የአካባቢ ጥበቃ ፖሊሲ መሠረት፣ የጭነት ክፍል የተሽከርካሪዎችን የአጭር ርቀት መጓጓዣ የማዘጋጀት ኃላፊነት አለበት። የተደራጁት ተሽከርካሪዎች የብሔራዊ የአካባቢ ጥበቃ ፖሊሲን ማክበር አለባቸው እና የተሸከርካሪው መረጃ ወደ ሽያጭ ክፍል በጊዜ መመለስ አለበት።

   ከመጫኑ በፊት የመጋዘን ጠባቂው የማጓጓዣ ተሽከርካሪዎቹ የኩባንያውን የሥርዓት ሰነዶች እና ደንቦች የሚያከብሩ መሆናቸውን የማጣራት ኃላፊነት አለበት። የተደረደሩት ተሽከርካሪዎች ንጹህና ከብክለት የፀዱ መሆን አለባቸው። የመኪናው የታችኛው ክፍል እና የመኪናው አከባቢ በጨርቅ የተሸፈነ መሆን አለበት, እና መኪናውን ከተጫነ በኋላ ታርፋው መዘጋት አለበት. የዝናብ ብክለትን መከላከል።

  የመጋዘን ሰራተኛው የምርት ክትትልን ለማመቻቸት የእቃዎቹን ስብስብ እና ፍሰት መመዝገብ አለበት።

  የጭነት ወደብ ማሸግ ወደ ውጭ ይላኩ

የማጓጓዣ ተሽከርካሪው ወደብ ላይ ሲደርስ በድርጅቱ የተፈረመውን የጭነት አስተላላፊ ያነጋግሩ, እና የጭነት አስተላላፊው በቻርተሩ ቦታ ላይ ባለው መረጃ መሰረት ማሸጊያውን ያዘጋጃል.

የጭነት አስተላላፊው ከማሸግዎ በፊት እቃው ያልተነካ፣ ንጹህ እና ከብክለት የጸዳ መሆኑን ማረጋገጥ አለበት። 

በማሸግ ሂደት ውስጥ መጠኑን ለማረጋገጥ እና ፎቶግራፍ ለማንሳት ወይም ለደንበኛው የማሸግ ሂደቱን እንዲከታተል አጠቃላይ ሂደቱ ቁጥጥር ሊደረግበት ይገባል.

ማሸጊያው ከተጠናቀቀ በኋላ, ሳጥኑ በጊዜ ውስጥ መዘጋት አለበት, እና የሳጥኑ ቁጥር እና ማህተም ቁጥር መመዝገብ እና መቀመጥ አለበት. በተመሳሳይ ጊዜ አሽከርካሪው የመኪናውን የመላኪያ ማስታወሻ ለአሽከርካሪው መፈረም አለበት. አሽከርካሪው ጭነቱን ለመፍታት በጭነት አስተላላፊው የተፈረመውን የማድረሻ ማስታወሻ ወደ ጭነት ክፍል ይመልሳል።